1.报告程序
（1）在组织大型集会前要报告学校职能部门和主管领导，经批准后方可集会。
（2）大型集会活动前要根据情况通报学校保卫处等相关职能部门，提请保卫处做好预案工作。
（3）如在活动中出现重大事故，应及时向有关校领导报告并向医务单位求救。
2.处置措施
（1）集会前，要组织专人要对会议场所进行安全检查，会议过程中要派专人进行安全巡视，同时会场所有应急安全通道都要打开，以备随时疏散。
（2）集会结束时，会议主持人要明确分区域撤离会场的次序，防止有拥挤现象发生。
（3）在举行集会时如果发生突发事件（地震、火灾、骚乱等）会议主持人作为现场总指挥要迅速组织撤离，保卫部门和在场的其他人员要维护撤离秩序，并立即通知相关部门协助撤离现场。
（4）学生在重大节日或遇有敏感性问题进行集会时，班主任、辅导员等学院负责学生管理的人员，要深入学生中，切实掌握学生思想动态，做好思想政治工作，防止过激行为的发生。
（5）如在活动中出现重大事故，应及时向有关领导报告并向医务单位求救，对受伤学生及时送到医院处置。
（6）及时疏散人员，防止事件进一步扩大。
